为加快推进历代和亲馆和5D影院的展陈前期施工和消防工作有效进行，1月8日，昭君博物院组织北京弘高建筑公司、北京清华清尚建筑公司、北京筑邦建筑公司相关设计施工项目负责人，以及呼和浩特市建筑监理公司、华远建设项目公司两家监理人员，召开了节前施工单位与消防施工单位协调会议。
会议就加快施工进度及春节期间安防问题，进行了工作部署并对施工中存在的问题进行了协商。会议强调要加快施工图纸的审图工作，为顺利推进布展施工创造有力的条件。春节即将来临，要求各施工方严格落实安全管理条例、各项安全规章制度，对现场的消防系统、临时用电变配电设施、给水系统等，进行全面细致的检查，发现问题及时整改消除安全隐患。各施工单位要提前向文新广局递交春节期间停工报告，批准后向院方报备春节放假期间安全措施及值班人员名单及联系电话，发现问题及时上报解决，确保春节期间安全问题。
