2017年3月16日下午，在呼市文新广局18楼会议室召开昭君博物院扩建展陈项目一周工作进展情况协调例会。会议由呼市文新广局党组成员、将军衙署博物院院长陶明杰主持，昭君文化旅游区建设项目指挥部、内蒙古青山文投公司、呼市文物处、昭君博物院、以及三家中标承建单位、工程监理、造价、审计、消防、安防设计施工及监理单位参加了此次会议。
会议首先由三家中标承建单位、工程监理、消防、安防及监理单位依次汇报上周工作进展情况，并针对本周施工项目中存在的一些问题进行协商解决。目前，新匈奴博物馆施工建设已经完成大部分，隐蔽工程施工目前顺利进行，为预防交叉施工过程中出现影响封挡的情况，施工单位要多沟通交流协商，进一步提升工程进度；在展陈布展方面，申请的借展文物已上报完毕并收到回复清单。中国古代历代和亲展馆存在顶部方案变更，现结合大家意见决定保留原有结构，对其进行维修、装饰、翻新工程；审定材料工作小组及监理人员现场对中国古代历代和亲展馆的施工主材料进行了实物选定，其中个别特殊材料要提供样板，先由监理进行技术参数审定，然后审定材料工作小组及相关专家结合展陈设计对其进行进一步的审定；由于楼梯结构问题，达不到规范要求，现残疾人升降平台无法安装。5D数字影院土建施工大部分已完成，现即将开始回填土工作，穿插作业期间各施工单位要多沟通、交流、协商。消防施工单位要加快出施工方案，尽快将施工图送审，避免与施工方案出现误差延误工期。各施工单位要尽快与财政评审中心进行对接，加快填写进度报表并上报图纸及进度款申请书进行进度评审，确保顺利完成经费拨付问题。
呼市文新广局党组成员、将军衙署博物院院长陶明杰强调，各施工单位要尽快协调、落实相关手续。监理单位要切实加强施工监管，在确保工程质量和施工安全的前提下，全力加快工程进度。各部门人员要分工明确，紧密协调配合，进一步加快工作效率提升工作速度，以高标准完成昭君博物院扩建项目。
