按照呼市市委、市政府开展品牌景区建设的指示精神，根据昭君品牌景区项目指挥部、呼市文新广局的工作部署，昭君博物院积极努力联络协调三家设计单位，全力推进展陈设计工作进度。

2016年8月20日，应展陈设计中标三家单位申请，昭君博物院协调中国民族学学会昭君研究分会、内蒙古博物院8位专家参会，召开第一次工作会议，讨论三个展陈大纲内容。中国民族学学会昭君文化研究分会会长、原呼和浩特市委副书记郝存柱，中国民族学学会昭君文化研究分会副会长、内蒙古大学教授马冀，内蒙古博物院院长、研究员陈永志，内蒙古博物院副院长、研究员付宁、中国民族学学会昭君文化研究分会副会长兼秘书长、内蒙古大学出版社编审莫久愚、内蒙古大学人文学院教授王绍东等，参与展陈大纲讨论，并给出修改意见和建议；8月26日，呼市文新广局召开展陈设计大纲专家论证会，以上专家参会讨论；9月27日、10月9日、11月1日，呼市人民政府副市长白金祥先后三次召开正式会议就“5D数字影院、中国古代历代和亲展馆、新昭君博物馆”设计与布展方案进行汇报研讨。每次会后，昭君博物院都继续与三家展陈设计单位沟通对接，提供各种图文史实资料，努力协助其尽快完善修改内容。昭君博物院“三馆”展陈方案就是在领导、专家学者的指正和建议下，与设计人员反复的沟通交流中，不断修改、讨论，趋于完善的。

根据扩建整体规划和展陈施工要求，经呼市人民政府批准，昭君博物院已于2016年10月20日停止对外开放。闭馆后，在呼市文物处的安排部署下，对博物院内展藏文物和文物库房进行合理化打包搬迁。呼市文物处处长赵江滨，呼市文物处副处长、昭君博物院院长武高明，亲自带队监督指导工作人员严格按照文物工作的相关要求和程序开展打包工作。根据每件文物器型、规格、材质、重量相应选择合适的包装方式，软纸、泡棉、气柱、各种软包填充物等。“轻拿轻放，双手搂底”，对于大型石器重物，搬运打包难度较大，采取多人手工搬运。共打包文物展藏品48箱，文物库房内重型石器、建筑构件、字画等装木箱46箱、装铁箱8箱，打包过程中未发生任何安全事故，确保了国有文物安全；完成对匈奴博物馆、和亲园办公、游客接待区域设施设备的转移，确保了国有固定资产的安全；请示协调环保部门允许暂时使用现有锅炉房供热，以保证5D数字影院、中国古代历代和亲展馆内的正常施工；水、电、通信、消防系统，组织专人进行了排查，做好保障工作。匈奴博物馆、和亲园现已完全具备进场施工条件。

目前，三家设计公司仍继续就展陈大纲进行修改完善，昭君博物院也将继续配合协助其开展进场施工的相关工作。